四平市铁西区物业管理服务中心，吉林省四平市，136000；
摘要：随着物业管理行业不断迈向精细化、智能化，老旧物业档案的科学管理已成为行业发展的关键课题。这些承载着建筑历史、服务记录等重要信息的档案，因传统载体易损、检索低效等问题，难以满足现代物业管理的需求。为此，本文深入剖析老旧物业档案数字化转换的紧迫性与现实困境，结合行业实际，系统梳理从档案整理、扫描录入到数据校验的完整数字化流程，提出针对性的技术与方法。同时，着眼于档案存储的安全性与便捷性，在存储介质选型、存储架构搭建、安全防护体系构建等方面，给出兼具可行性与前瞻性的优化方案。通过这些举措，力求革新老旧物业档案管理模式，提升档案资源利用效率，为物业管理的高效运行与服务质量提升筑牢数据根基。
关键词：老旧物业档案；数字化转换；存储优化；物业管理
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